會議的策劃與舉辦，座次非常有講究，領導們也分主次，最高領導一定要坐在最上的位置，當領導講話下面的其他參會人員都能聽清。所以領導的座次非常重要，這對于專業從事青島會議策劃、年會主辦策劃的藍界來說非常有講究。
一般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現主次。在方桌會議中，非凡要注重座次的安排。假如只有一位領導，那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。假如是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這么多的禮節，主要記住以門作為基準點，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。
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