舞臺搭建離不開燈光音響等設備,選擇露天場地還是室內場地更適合呢?
選擇露天場地,肯定空間更加空曠,活動范圍會更自由,音響燈光可以輕松擺放,室內的舞臺搭建講究比較多,音響和燈光也相對要做好精心布置。
青島燈光音響租賃劃算還是自己購買一套音響燈光舞臺設備更加好呢?
小編不建議購買音響燈光設備,主要原因是價格昂貴,并且若不是經常組織活動根本沒必要單獨買一套,而且還有日常保養保修,花費的精力和人力財力還不如租一套更劃算。青島燈光音響租賃價格低,售后好,客戶若預定還能隨時拉到現場。
(1)精心確定好慶典的出席人員名單確定慶典的出席者名單時,始終應當以慶典的宗旨為指導思想。慶典的出席者通常應包括如下人士:一是上級領導。上級主管部門和地方黨政領導,大都對企業的發展給予過關心、指導和幫助。邀請他們參加,主要是為了表示感激之心。二是企業主要合作單位的領導,請他們來一方面是表示感謝,一起分享成功的喜悅;另一方面也是為了加深彼此聯系,溝通情況,聯絡感情,奠定今后進一步合作的良好基礎。三是新聞媒體。主動與他們合作,將有助于媒體公正地介紹企業發展成就,進而有助于社會各界加深對本企業的了解和認同,擴大企業的影響力。四是所在地相關單位。請他們參加本單位的慶典,會使對方進一步了解、尊重、支持本企業工作,或是給予更多的方便。五是本企業員工。員工是企業的主人,企業每一項成就的取得,青島燈光音響租賃都離不開他們的兢兢業業和努力奮斗。以上名單一經確定,就應盡早發出邀請。鑒于慶典的出席人員甚多,牽涉面極廣,故不到萬不得已,均不許將慶典取消、改期或延期。
(2)精心安排好來賓的接待工作通過主辦方熱心細致的接待工作,使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意,從而使每位來賓都能心情舒暢。慶典的接待小組,原則上應由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的對口接待部門負責人和青年員工組成。 接待小組成員的具體工作有以下幾項:來賓的迎送,來賓的引導,來賓的陪同,來賓的招待。凡應邀出席慶典的來賓,絕大多數人對本單位都是關心和友好的。因此,當他們光臨時,主人沒有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待。
(3)精心布置好慶典儀式的現場舉行慶典儀式的現場,是慶典活動的中心地點。對它的安排布置是否恰如其分,往往會直接關系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。慶典會場選擇時,需要通盤考慮的主要問題有:一是地點的選擇。在選擇具體地點時,應結合慶典的規模、影響力以及本單位的實際情況來決定。慶典活動舉行場地確定后,應提前組織進行考察,結合慶典設備用品的數量、大小及參加活動的人員數量,青島燈光音響租賃必須考慮到治安、交通、環保、消防等方面的不利因素,做好應急防范準備。同時慶典會場臨時水源、電源的設置要合理,保障安全。二是環境的美化。在反對鋪張浪費的同時,應當量力而行,美化慶典舉行現場的環境,烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛。三是場地的大小。在選擇舉行慶祝儀式的現場時,現場的大小應與出席者人數的多少成正比。四是音響的準備。在舉行慶典之前,務必要把音響準備好。尤其是供來賓們講話時使用的麥克風和傳聲設備,在關鍵時刻,絕不允許出現問題,讓主持人手忙腳亂。在慶典舉行前后,播放一些喜慶、歡快的樂曲。青島燈光音響租賃對于播放的樂曲,應先期進行審查。五是要充分考慮季節和天氣因素,做好相應的應急預案準備。
(4)精心擬訂好慶典的具體程序擬訂慶典的程序時,有兩條原則必須堅持:第一,時間宜短不宜長。慶典儀式應以一個小時為限,一方面確保其效果良好,同時也是對全體出席來賓的尊重。第二,程序宜少不宜多。
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